Terugblik webinar ZZP-inhuur in Finance: wat kan nog wel zonder risico?

Op 28 mei organiseerden wij het webinar ‘ZZP-inhuur in Finance: wat kan nog wel zonder risico?’. Tijdens deze sessie gingen we in op de actuele ontwikkelingen rondom de Wet DBA, de terugkeer van handhaving en de vraag hoe organisaties verantwoord flexibel kunnen blijven inhuren.

Een belangrijke boodschap tijdens het webinar: de Wet DBA bestaat al jaren, maar veel organisaties merken de impact nu pas echt. Dat komt doordat het handhavingsmoratorium is opgeheven en de Belastingdienst weer actief controles uitvoert. Denk aan boekenonderzoeken en bedrijfsbezoeken.

Daarbij wordt steeds minder gekeken naar alleen het contract en juist meer naar hoe de samenwerking er feitelijk uitziet.

Volgens Harold van Aart draait de beoordeling tegenwoordig vooral om “de totale economische werkelijkheid”. De vraag is niet alleen of iemand een KvK-nummer heeft, maar vooral: functioneert iemand daadwerkelijk als ondernemer?

De Belastingdienst kijkt daarbij onder andere naar:

• leiding en toezicht;
• organisatorische inbedding;
• ondernemersrisico;
• economische afhankelijkheid;
• meerdere opdrachtgevers;
• en zichtbaar ondernemerschap.

Tijdens het webinar werd ook duidelijk dat één opdrachtgever niet automatisch betekent dat sprake is van schijnzelfstandigheid. Tegelijkertijd kan iemand mét veel professionele vrijheid alsnog als werknemer worden gezien wanneer er sprake is van economische afhankelijkheid of structurele inbedding in de organisatie.

Veel organisaties focussen nog sterk op modelovereenkomsten, terwijl de feitelijke inrichting van de opdracht minstens zo belangrijk is. Juist projectmatige opdrachten bieden meer ruimte voor zelfstandige inzet dan reguliere capaciteitsvraagstukken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• implementaties;
• procesoptimalisaties;
• reorganisaties;
• specialistische verandertrajecten;
• of tijdelijke expertise die intern ontbreekt.

Volgens Harold van Aart begint DBA-proof werken daarom bij het goed ontwerpen van opdrachten en het scherp omschrijven van het gewenste resultaat.

Tijdens het webinar stonden we ook stil bij de toekomstige VBAR-wetgeving. Deze wet moet meer duidelijkheid geven over arbeidsrelaties en legt nadrukkelijker de focus op zowel gezag als ondernemerschap. Ook het rechtsvermoeden van werknemerschap bij lagere tarieven kwam aan bod.

Hoewel de exacte invulling nog onderwerp van politieke discussie is, werd tijdens het webinar duidelijk dat organisaties zich nu al moeten voorbereiden op strengere toetsing van zzp-inhuur.

Nee. Uit rechtspraak blijkt dat ook bij één opdrachtgever sprake kan zijn van zelfstandig ondernemerschap, mits er voldoende ondernemersrisico, acquisitie en zelfstandigheid aanwezig zijn. In één van de besproken casussen werkte een interim-manager vrijwel volledig voor één opdrachtgever, maar werd hij tóch als ondernemer gezien omdat hij actief aan acquisitie deed en aantoonbaar ondernemersrisico liep.

Dat kan, mits de opdracht voldoende projectmatig en specialistisch wordt ingericht. Tijdens het webinar bespraken we bijvoorbeeld situaties rondom jaarafsluitingen, implementaties en procesoptimalisaties. Wanneer een zelfstandige wordt ingezet voor specifieke expertise of verbetertrajecten naast reguliere werkzaamheden, ontstaat er meer ruimte binnen de DBA-kaders.

Niet per definitie. Een project mag best langere tijd duren, zolang duidelijk blijft dat het gaat om een afgebakende opdracht met een concreet doel. Belangrijk is dat de opdracht niet alleen draait om het tijdelijk opvullen van een reguliere functie, maar om specifieke kennis of verandering binnen de organisatie.

Heel belangrijk. Zaken als acquisitie, een eigen website, meerdere opdrachtgevers, zichtbaarheid als ondernemer en goede documentatie blijven nadrukkelijk meewegen in de beoordeling door de Belastingdienst en de rechter.

Volgens Harold van Aart begint DBA-proof werken bij het goed ontwerpen van opdrachten. Kijk kritisch naar de vraag of het gaat om reguliere capaciteit of om specialistische expertise. Richt opdrachten projectmatig in, documenteer ondernemerschap actief en evalueer langdurige inzet tussentijds.

Heb je vragen over zzp-inhuur of wil je sparren over een specifieke situatie binnen jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op.