Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever, Mattone Bouwmeesters, is meer dan 20 jaar expert in het bouwen van unieke villa's die alle woonwensen overtreffen. Historische bouwkunst in een modern jasje.
Architect en bouwer onder één dak. Mattone is meester in het ontwerpen en realiseren van luxe villa's die doen verwonderen.
Ook met de collega’s en partners hebben ze een hechte relatie. Zo werken ze graag met vaste partners en zorgt de natuurlijke groei van Mattone ervoor dat de ‘familie’ blijft uitbreiden.
Functie omschrijving
Voor de financiële afdeling van Mattone zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. De werkzaamheden zijn divers en veelal werk je zelfstandig.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit;
Crediteurenbeheer:
- Beheer alle mailboxen diverse bv’s (facturen en administratie)
- Controle en verwerking/codering inkoopfacturen
- Controle WKA inclusief documenten en registratie personeel
- Betalingen (batches klaarzetten)
Debiteurenbeheer:
- Wekelijks overzicht openstaande facturen verspreiden
- Herinneringen versturen/overige acties
- “gewone” termijnen versturen
- Planning termijnen projectfacturen up to date houden samen met uitvoerder
Afstemmen urenadministratie, zowel intern als extern
Vaste activa:
- Investeringen invullen in mva-overzicht in Excel
- Afschrijvingen boeken
- Facturen verzamelen
Wagenparkbeheer:
- Invullen/bijhouden overzicht auto’s btw privégebruik (o.a. rittenregistratie bijhouden)
- Overzicht bestuurders rijgedrag maandelijks verspreiden
- Verzekeringen
Functie eisen
De juiste kandidaat heeft;
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau (administratief/financieel).
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een financiële administratie.
- Ervaring met wagenparkbeheer en MVA is een pré.
- Boekhoudkundige kennis (grootboek, coderingen, afschrijvingen, crediteuren, debiteuren ).
- Ervaring met Excel (V-lookup, draaitabellen is een pré).
De juiste kandidaat is;
- Georganiseerd, accuraat en stressbestendig.
- Nauwkeurig en betrouwbaar.
- Proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Communicatief sterk.
