Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende maatschappelijke organisatie, zoeken wij een Projectadministrateur.

Als één van de twee projectadministrateurs lever je een ondersteunende bijdrage aan de vereniging en de afdeling bedrijfsvoering door het verzorgen van de projectadministratie, het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden, het verwerken van relevante gegevens en het verstrekken van informatie.

Een aantal veel voorkomende werkzaamheden zijn:

Je fungeert als aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en vrijwilligers met betrekking tot de projectadministratie.
Je signaleert over en assisteert projectleiders bij onder andere het opstellen van het plan van aanpak van projecten, de projectbegroting, subsidieaanvragen, projectrapportages, offertes en betalingen.
Je bereidt projectmutaties voor en controleert de projectadministratie.
Je verzamelt relevante (financieel) administratieve gegevens van de districten en controleert op juistheid, betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid ervan.
Je verwerkt, muteert of complementeert gegevens na de controle in de daartoe geldende administratie, signaleert problemen, knelpunten of onregelmatigheden en rapporteert hierover
Je draagt zorg voor (interne) periodieke rapportages en hebt hierover contact met projectleiders en teamleiders.
Je draagt zorg voor rapportages aan opdrachtgevers en projectleiders bij aanbestedingsprojecten.
Je bereidt wekelijks de districtsbetalingen voor.
Ondersteunen van de financiële afdeling bij afwezigheid van collega's.

Functie eisen

We zoeken iemand met een stevige persoonlijkheid, die pro-actief te werk gaat.

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring als financieel-administratief medewerk(st)er.
Je bent communicatief sterk en weet de balans tussen assertiviteit en servicegerichtheid te vinden.
Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
Je bent kwaliteitsbewust en streeft ernaar om gegevens foutloos op te leveren.
Je hebt affiniteit met het werken in een non-profit omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een projectopdracht voor 2-3 maanden, 28 uur per week, gedeeltelijk vanuit huis werken is bespreekbaar.

Voornaam: *

Tussenvoegsel:

Achternaam: *

E-mail: *

Woonplaats: *

Telefoonnummer: *

Persoonlijk bericht voor de consultant:

Cv upload veld:

Accepteer voorwaarden

Ja, ik geef toestemming om mijn gegevens voor 12 maanden te bewaren.

The AdminPeople B.V. verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens en gebruikt deze om de sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures. We bewaren je gegevens in onze database tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan The AdminPeople B.V. op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken. Meer informatie vind je in het Privacy Statement van The AdminPeople B.V..