Strategische personeelsplanning in de praktijk: AVG-Polikliniek
Strategische personeelsplanning in de praktijk: AVG-Polikliniek
Wat doe je als je organisatie in korte tijd hard groeit en een sleutelpersoon vertrekt?
Voor AVG-Polikliniek was dat geen theoretische vraag, maar een urgente realiteit. In anderhalf jaar tijd groeide de organisatie flink. De office manager, die vanaf het begin een belangrijke rol speelde in het opzetten van de organisatie, had aangegeven toe te zijn aan een nieuwe stap. En hoewel de eerste gedachte was om ‘gewoon’ iemand nieuw aan te nemen, bleek er meer nodig.
Groei vraagt om structuur — en inzicht
AVG-Polikliniek benaderde The AdminPeople met de vraag om een nieuwe medewerker te vinden voor de backoffice. Tijdens het intakegesprek zagen we al snel dat de uitdaging breder lag dan alleen het invullen van een vacature. Dankzij onze expertise in snelgroeiende organisaties én onze focus op continuïteit en structuur, konden we de vraag achter de vraag herkennen. Het ging niet alleen om capaciteit, maar om de volgende fase van de organisatie.
Eerst stabiliseren, dan vooruit plannen
Op basis van dat inzicht hebben we een ervaren interim backofficemedewerker geplaatst. Iemand met kennis van de zorg én van organisaties in ontwikkeling. Zij brengt rust en overzicht op de korte termijn, stroomlijnt processen en legt een stevige basis voor de toekomst.
Tegelijkertijd zijn we met AVG-Polikliniek aan de slag gegaan met een strategisch personeelsplan. Vanuit onze kennis van personeelsvraagstukken in veranderende organisaties kijken we verder dan vandaag. Wat is er nú nodig? Wat over 6 of 12 maanden? En hoe zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn?
In dit soort trajecten kijken we ook kritisch naar de vorm van inzet: tijdelijk, vast of op projectbasis? Door hier bewust in te kiezen — en bijvoorbeeld niet automatisch voor een zzp’er — voorkom je risico’s rondom schijnzelfstandigheid en voldoe je aan de richtlijnen van de Wet DBA. Zeker nu de handhaving op dit vlak wordt aangescherpt, is het belangrijk om personeelskeuzes juridisch én strategisch goed te onderbouwen.
Van ad hoc naar toekomstgericht
Deze aanpak zorgt ervoor dat AVG-Polikliniek niet alleen vandaag goed functioneert, maar ook voorbereid is op morgen. Door interim-oplossingen te combineren met strategische planning ontstaat er een personeelsstructuur die meebeweegt met de groei van de organisatie.
Wat kunnen we voor jouw organisatie betekenen?
De situatie bij AVG-Polikliniek laat goed zien hoe belangrijk het is om flexibel én doordacht met personeelsvraagstukken om te gaan. Bij The AdminPeople ondersteunen we organisaties bij elke fase van groei — of het nu gaat om tijdelijke versterking of structurele invulling.
Onze dienstverlening:
- Uitzenden: snel schakelen bij tijdelijke capaciteitsbehoefte.
- Detacheren: ervaren professionals voor specifieke opdrachten of transities.
- Werving & selectie: vaste krachten die passen bij jouw cultuur en ambities.
- Strategische personeelsplanning: inzicht en grip op toekomstige bezetting — en onderbouwde keuzes die juridisch standhouden, ook in het kader van de Wet DBA.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?
Neem contact met ons op of plan een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs via +31 348 490 006
Neem gerust contact met ons op
Heb je vragen, opmerkingen, of wil je weten hoe wij uw organisatie verder kunnen helpen? Vul het formulier in of bel ons op 0348-490006 voor meer informatie of om een vrijblijvende, persoonlijke afspraak te maken.